Datapolitik digital post

Formålet med e-Boks

Vi er den dataansvarlige, og hvordan kontakter du os?

COPARK er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

COPARK A/S
Stamholmen 173
2650 Hvidovre 
Mail: kontakt@copark.dk
Tlf: 42905010
CVR-nr: 39297183

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Du er velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, eller hvis du ønsker vejledning om dine rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

På mail til tb@copark.dk
På tlf. +45 42905010

Digital post

COPARK sender digital, såfremt du har e-Boks og har accepteret, at vi må sende digital post til dig. Den digitale post, som du vil modtage fra os, er en betalingspåmindelse, er en gratis påmindelse om betaling, og rykker, når du ikke har betalt din restance til COPARK indenfor en bestemt forfaldsdato, efter du har fået pålagt en kontrolafgift.

Hvilke personoplysninger vi behandler om dig

De oplysninger vi behandler om dig er navn og adresse for at kunne sende digital post til gennem e-Boks.

Formålet og retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger

Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er at anvende digital post til at kunne inddrive vores tilgodehavende, som stammer fra kontrolafgiften, du er blevet pålagt, fordi din parkering er i strid med de gældende parkeringsvilkår som gælder for det pågældende parkeringsområde.

Vores behandling er baseret efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, da vores behandling sker på baggrund af dit afgivet samtykke til behandling af dine personoplysninger til et specifikt formål. Dit samtykke til, at vi må sende dig post gennem e-Boks, kan du til enhver tid rette i e-Boks. Såfremt vi ikke har dit samtykke til at sende digital post til dig, vil du i stedet modtage posten fysisk.

Du kan læse om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med kontrolafgift her.

Du skal være opmærksom på, at en fritagelse fra digital post kun omfatter post fra det offentlige, hvilket betyder, at du skal slette e-Boks, hvis du ikke ønsker at modtage post fra private virksomheder. Du kan finde en vejledning til at slette din e-Boks her.

Hvor dine personoplysninger stammer fra

Vi indsamler dine oplysninger fra Det Danske Motorregister, når der pålægges en kontrolafgift på dit køretøj.

Deling af dine personoplysninger (modtagere)

Vi bruger databehandlere til at behandle dine oplysninger. Databehandlerne behandler udelukkende personoplysninger efter instruks fra os, og må derfor ikke anvende personoplysningerne til egne formål.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke meddele dig, hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger. Vi kan dog oplyse dig, at vi lægger vægt på, at dine oplysninger ikke opbevares længere end nødvendigt. Vi sørger ligeledes for, at personoplysninger bliver slettet, når de ikke er længere relevante for vores behandlingsformål som beskrevet ovenfor.

Anonymiseret brug af oplysninger

Dine oplysninger kan blive anvendt til anonyme statistikker. Oplysningerne vil blive anvendt kollektivt, og ingen individuelle brugere af databasen kan blive identificeret ud fra de anvendte oplysninger.

Retten til at trække samtykke tilbage

Såfremt du vælger at tilbagetrække dit samtykke, påvirker dette ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger baseret på dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Tilbagetrækningen af dit samtykke har først virkning fra tilbagetræknings­tidspunktet.

Dine rettigheder

Du har i medfør af persondataforordningen en række rettigheder i forhold til behandlingen af dine personoplysninger.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig og en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet uden unødig forsinkelse.
Ret til sletning (retten til at blive glemt): Du kan i visse tilfælde anmode om, at dine oplysninger slettes, inden den almindelige sletning finder sted.
Ret til begrænsning af behandling: Du kan i visse tilfælde anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses. Såfremt du har ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger, vil vi fremadrettet kun behandle dem på baggrund af dit samtykke eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.
Ret til indsigelse. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse over vores behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets oplysninger på datatilsynet.dk.