Datapolitik kontaktformular

Tekst

Vi er den dataansvarlige, og hvordan kontakter du os?

COPARK er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

COPARK A/S
Stamholmen 173
2650 Hvidovre 
Mail: kontakt@copark.dk
Tlf: 42905010
CVR-nr: 39297183

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Du er velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, eller hvis du ønsker vejledning om dine rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

På mail til tb@copark.dk
På tlf. +45 42905010

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling af din henvendelse til COPARK. Vi behandler dine på baggrund af eksisterende oplysninger eller oplysninger, som du har angivet i din henvendelse til COPARK.

Såfremt du ønsker at benytte dig af dine rettigheder beskrevet nedenfor, og din henvendelse dermed er en anmodning om indsigt eller sletning, vil vi bede dig at fremsende din henvendelse direkte til vores DPO via mail. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din henvendelse er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, da behandlingen er nødvendig for, at den dataansvarlige kan forfølge en legitim interesse, Vores legitime interesser ligger i at kunne behandle og besvare din henvendelse vedrørende en af vores parkeringstjenester, produkter eller services. 

Kategorier af personoplysninger

Vores indsamling og behandling af dine personoplysninger omfatter følgende kategorier af personoplysninger: Navn, adresse, mail, telefonnummer og registreringsnummer. 

Herudover vil øvrige personoplysninger, som du har valgt at medtage, blive indsamlet og behandlet i overensstemmelse med formålene specificeret i denne privatlivspolitik.

Modtagere og kategorier af modtagere

Personplysninger, som du indtaster i vores kontaktformular, behandles af os via det anvendte WordPress-plugin, som automatisk leverer oplysningerne til de e-mailadresser, som vi har konfigureret. Det betyder, at medarbejdere, der modtager disse e-mails, får adgang til oplysningerne. Plugin-udbyderen har kun teknisk adgang og fungerer som databehandler på vores vegne. I visse tilfælde anvender vi Typeform til indsamling af personoplysninger. Vi gør desuden brug af en underdatabehandler, som behandler oplysningerne på vores vegne under en databehandleraftale. 

Herudover overdrages der kun personoplysninger til sikre tredjelande. 

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi lægger vægt på, at dine personoplysninger ikke opbevares længere end nødvendigt. Vi sørger også for at personoplysninger slettes, hvis disse ikke er nødvendige længere. 

Retten til at trykke samtykke tilbage

Har vi personoplysninger, som vi udelukkende behandler på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dette tilbage, og de konkrete oplysninger vil blive slettet. Såfremt du vælger at trække dit samtykke tilbage, vil dette ikke påvirke lovligheden af vores behandling af dine oplysninger på baggrund af dit tidligere afgivne samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Tilbagetrækningen har først virkning fra det tidspunkt, hvor du trækker dit samtykke tilbage.

Anonymiseret brug af data

I visse tilfælde vil data blive brugt til at anonyme statistikker, som ikke kan identificeres ud fra de anvendte oplysninger.

Dine rettigheder

Retten til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt alle yderligere oplysninger.  Retten til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette bidrager til, at dine oplysninger er fuldstændige.  Retten til sletning: Du har ret til at få oplysninger om dig selv slettet, inden den generelle sletning finder sted.  Retten til begrænsning af behandling: Du har ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, vil COPARK kun behandle dine oplysninger ud fra dit samtykke.  Retten til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.  Retten til transmittering af data (dataportabilitet): Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger til en anden dataansvarlig uden hindring. 

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets oplysninger på datatilsynet.dk.