Datapolitik kontrolafgift

Tekst

Vi er den dataansvarlige, og hvordan kontakter du os?

COPARK er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

COPARK A/S
Stamholmen 173
2650 Hvidovre 
Mail: kontakt@copark.dk
Tlf: 42905010
CVR-nr: 39297183

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Du er velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, eller hvis du ønsker vejledning om dine rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger. 

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

På mail til tb@copark.dk

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med udstedelse af en kontrolafgift som følge af en overtrædelse af et vilkår for parkeringen på et af de områder, hvor COPARK varetager parkeringskontrollen. Såfremt du ønsker at benytte dig af dine rettigheder beskrevet nedenfor, og din henvendelse dermed er en anmodning om indsigt eller sletning, vil vi bede dig at fremsende din henvendelse direkte til vores DPO via mail.

Restgrundlaget for vores behandling er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f, da behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som den registrerede er part i, og at behandlingen er nødvendig for, at den dataansvarlige kan forfølge en legitim interesse.

Dette skyldes, at behandlingen er nødvendig for at sikre overholdelse af bekendtgørelse om indgåelse af visse aftaler om parkering og udstedelse af kontrolafgifter på private parkeringsområder. Herudover ligger vores legitime interesse i at kunne yde korrekt sagsbehandling, sikre, at kontrolafgiften er udstedt til den korrekte modtager, og overholde parkeringsordningen.

Kategorier af personoplysninger

Vores indsamling og behandling af dine personoplysninger omfatter følgende personoplysninger: navn, adresse, postnummer, by, kontooplysninger, registreringsnummer. I visse tilfælde behandler vi CPR-nummer og kontooplysninger i forbindelse med betalingsservice i forbindelse med aftaler om afdragsordning. Dette sker altid på baggrund af dit samtykke. 

Herudover vil øvrige personoplysninger, som du har valgt at medtage, blive indsamlet og behandlet i overensstemmelse med formålene specificeret i denne privatlivspolitik.

Modtagere og kategorier af modtagere

Vi indhenter oplysninger som registreringsnummer fra Det Digitale Motorregister, samt oplysninger om ejer/udlejer af motorkøretøjet fra SKAT, med henblik på at afklare, hvem der har ført motorkøretøjet på en given dato. Vi anvender også  PEZ GiantLeap som leverandør af software til driften af vores parkeringssystem, hvor dine personoplysninger bliver videregivet.

Alle ovenstående personoplysninger kan blive videregivet til ekstern inkassosamarbejdspartner, såfremt en sag sendes til ekstern opkrævning som følge af manglende betaling. 

Derudover vil dine personoplysninger kun blive overført til sikre tredjelande.

Hvor dine personoplysninger stammer fra

Dine personoplysninger stammer fra Det Digitale Motorregister, SKAT, ejer/udlejer/sælger af motorkøretøjet, dig selv eller en person med fuldmagt til at rette henvendelse på dine vegne.

Hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger

Vi kan ikke oplyse en konkret opbevaringsperiode, da dette afhænger af formålet med behandlingen. Oplysningerne opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet, og slettes, når de ikke længere er nødvendige.

Anonymiseret brug af data

I visse tilfælde vil data blive brugt til at anonyme statistikker, som ikke kan identificeres ud fra de anvendte oplysninger.

Retten til at trække samtykke tilbage

Har vi personoplysninger, som vi udelukkende behandler på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dette tilbage, og de konkrete oplysninger vil blive slettet. Såfremt du vælger at trække dit samtykke tilbage, vil dette ikke påvirke lovligheden af vores behandling af dine oplysninger på baggrund af dit tidligere afgivne samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Tilbagetrækningen har først virkning fra det tidspunkt, hvor du trækker dit samtykke tilbage.

Dine rettigheder

Du har i henhold til databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger:
  • Ret til indsigt (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, samt få adgang til en række yderligere oplysninger.
  • Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
  • Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, også kaldet “retten til blive glemt”.
  • Ret til begrænsning af behandling: I visse tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har den ret, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller hvis det er nødvendigt for at fastslå, gøre gældende eller forsvare et retskrav, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  • Ret til indsigelse: I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, selvom den ellers er lovlig.
  • Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet): I visse tilfælde har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og du har ret til at få dem overført fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets oplysninger på datatilsynet.dk.