Fordele ved digital gæsteparkering

Digital gæsteparkering i boligforeninger 

Digital gæsteparkering gør det nemt og effektivt at håndtere besøg i boligforeninger og erhvervsejendomme. Vores Løsning fjerner behovet for fysiske parkeringskort og gør det muligt at administrere gæstelicenser direkte via vores app.

Digitaliseringen gør hverdagen enklere, og for boligforeninger, ejendomsselskaber og virksomheder med behov for fleksibel og effektiv parkeringsstyring har digital gæsteparkering vist sig at være et gennembrud.

Michael fra COPARK vejleder en samarbejdspartner

Hvad er digital gæsteparkering

Digital gæsteparkering er en løsning, der erstatter fysiske gæstekort eller parkeringsbilletter med digitale parkeringstilladelser knyttet til et køretøjets nummerplade. Dette gør det nemmere at administrere parkering for boligforeninger, da det eliminerer behovet for manuel udstedelse og administration af fysiske billetter.

Hvorfor skal vi vælge digital gæsteparkering

Fordi vi opsætter regler efter behov og ønsker

Sammen med vores parkeringsrådgiver starter I med at analysere parkeringsområdet: Hvor mange gæstepladser er der? Skal gæsteparkeringen gælde i 12, 24 eller 48 timer? Skal der være begrænsninger pr. husstand? Når rammerne er lagt, bliver det langt nemmere at finde den rigtige løsning.

Fordi I får adgang til et administrator modul

I får adgang til et administratormodul. Her får I alt samlet ét sted, fra gæstelicenser og kontrol til betaling og rapporter. 

Fordi I kan være med til at konfigurere gæstelicenser og beboeradgang

I kan selv bestemme om vi skal tilpasse systemet, så beboerne selv kan oprette gæstetilladelser via vores app. I kan også give dem mulighed for at invitere gæster med fleksible vilkår for parkeringen. Vores løsning tilbyder automatisk adressevalidering, som gør det muligt at indsætte automatisk ophør af tilladelser, når beboere flytter ud.

Fordi vi sørger for at informere beboerne i god tid

God kommunikation fra parkeringsselskabet er guld værd under parkeringsforandringer i forhold til de involverede og implementeringen. Derfor sørger vi for klar og tydelig kommunikation, hvor vi forklarer beboerne, hvordan de registrerer en gæst og bruger systemet korrekt. Det mindsker risikoen for fejl og skaber tryghed. Dette kan gøres ved, at vi udarbejder en guide skræddersyet til den enkelte forening eller virksomhed.

Fordi løsningen kan implementeres med fysisk kontrol og ANPR på samme tid

Før den 1. juli kunne I med ANPR slippe for fysisk parkeringskontrol, hvilket ikke er tilfældet længere, fordi det blev vedtaget af Transportministeriet, at det er ulovligt at eftersende parkeringsafgifter for manglende tilladelse eller gæstetilladelse.

I stedet kan I implementere fysisk kontrol med ANPR, så I er sikre på, at parkeringsreglerne, herunder brugen af gæstetilladelser, sker korrekt og efter de skiltede regler, som I har været med til at fastsætte for parkeringsområdet. På denne måde kan I være sikre på, at løsningen overholder den gældende lovgivning på området.

Fordi vi altid hjælper med supporten

Når aftalen er underskrevet og systemet er i drift, er det essentielt at systemet fungerer stabilt, sikkert og effektivt. Derfor sørger vi for at overvåge systemet løbende, så eventuelle fejl opdages og rettes hurtigt, og I altid kan regne med, at løsningen fungerer.

 

Fordi I kan bruge relevant data til at optimere jeres løsning

Systemet genererer automatisk rapporter med statistik og udnyttelse, så vi hele tiden kan foretage datadrevne tilpasninger og forbedringer i fællesskab med jer.

 

Vigtige funktioner i forbindelse med gæsteparkeringsløsningen

En central funktion i vores digitale løsning er, at beboerne får adgang til en brugervenlig app, hvor de selv kan oprette og administrere gæstetilladelser uden at skulle kontakte os eller viceværten eller stå uden hjælp på skæve tidspunkter i døgnet.

En anden central funktion i vores digitale løsning er, at I kan tilpasse den, så gæstetilladelser gælder i forskellige tidsintervaller, f.eks. 10, 12 eller 24 timer. dagslicens, timebaseret parkering eller længere ophold.

Michael fra COPARK vejleder en samarbejdspartner
Michael fra COPARK vejleder en samarbejdspartner

Digital gæsteparkering forbedrer brugeroplevelsen

Digital gæsteparkering forbedrer brugeroplevelsen ved at gøre det nemt og hurtigt for beboerne at oprette og administrere gæstetilladelser. Ingen skal bøvle med papirbilletter, parkeringsskiver eller manuel registrering. Brugerne kan selv styre det hele via en app, og som administrator har man altid fuldt overblik.

Vores løsning bidrager ikke blot til nem gæsteparkering for bebeoerne, men også til en mere ansvarlig, sikker og bæredygtig parkeringsdrift.

 

Ofte stillede spørgsmål om digitale gæstetilladelser

Her kan I få svar på nogle af de oftest stillede spørgsmål om digital gæstetilladelser til vores rådgivere.

Hvordan bliver gæstetilladelser kontrolleret?

Alle nummerplader bliver og registeret og kontrolleret af vores parkeringsvagter. Kun køretøjer med gyldig tilladelse kan parkere, medmindre I ønsker at indføre parkering med påbudt P-skive.

Hvordan håndteres det, hvis en gæst bliver længere end forventet?

Som udgangspunkt vil gæsten modtage en parkeringsafgift, hvis vagten konstaterer, at tilladelsen er overskredet, medmindre der på forhånd er indgået en særlig aftale med jer eller med os.

Kan løsningen tilpasses de regler, vi har i vores område?

Ja, løsningen kan sagtens tilpasses de regler, der gælder i jeres område.

Hvordan får beboerne hjælp?

Gennem brugervenlige guides, som vores kundeservice udarbejder løbende. Vi opdaterer også vores hjemmeside løbende, så brugerne kan finde guides derinde.

Hvordan sikres det, at beboernes data opbevares og behandles på en sikker måde?

Alle vores digitale parkeringsløsninger følger gældende databeskyttelseslovgivning og tekniske sikkerhedsforanstaltninger, der omfatter teknologiske løsninger, der beskytter data og systemer mod uautoriseret adgang, misbrug eller tab, herunder anvendelse af firewalls, antivirus, kryptering, stærke adgangskoder, regelmæssig softwareopdatering og pålidelig backup og logging. Disse tiltag er implementeret med et passende sikkerhedsniveau, der afspejler risikoen for de behandlede data.

Michael fra COPARK vejleder en samarbejdspartner

Beboerne får adgang til vores app

For at gøre det nemmere for jer, har vi udviklet vores egen app. I vores app kan de hurtigt og nemt oprette og administere gæstetilladelser.

Appen giver pladsejeren fuldt overblik over alle gæstetilladelser og sikrer nem og sikker adgangsstyring. Den er intuitiv og sparer både tid og administration.

 

 

 

Fordele ved at indføre digital gæsteparkering

Minimal administration og færre konflikter

Bedre udnyttelse af parkeringsområde

Miljøvenlig drift uden brug af papir